每個年底,我們公司的兩個主要部門都會分別開大會,研究下一年的全年企劃案。而除了拼業績以外,也會針對員工各自對公司的展望進行討論。上司崔先生趁機問大家希望公司增加哪方面的整體福利。
有人提出,讓生日的壽星可以額外休半天假,提前回家。有人則說讓大家每個月的最後一個禮拜五吃兩個小時的午飯。而我則希望可以比較彈性的出勤制度,通過恰當的安排讓員工可以在家裡辦公,進一步平衡工作和家庭的生活。
我早些年在戴爾的時候就不需要天天到公司去報到,很多工作都能在家裡完成。雖然說留在家裡未必能集中精神,畢竟身邊沒有人時刻監督,很多時候就可能鬆懈怠慢。但工作態度正確的話,其實少了坐在邊上其他同僚交談、移動的噪音,有時候在家裡更能有效率地完成事情。
這個原本就動員大,牽涉到公司不同方面的統籌和安排,需要從長計議。邁入了 2020 年都沒有採納,卻因為突如其來的武漢新冠肺炎疫情而為此開啟了大門。
韓國到 2 月 17 日為止只有 30 個確診病例,但一個禮拜後東南部的大邱市爆發了集體感染的事件,數字每天都在幾何式增長。儘管比較起來,首爾的情況還不算嚴重,但由於是人聲鼎沸的國家首都,每天南下北上熙來攘往的人潮潛藏著不少隱憂,很多公司開始允許員工留在家裡上班,並進一步取消不必要的會議。
我們公司是打理市場業務的,客戶來自各行企業,對方減少活動,導致我們也必須認真地探討「在宅勤務」的可行性。
其中最大的問題就是文檔。在業務中扮演重要角色的設計部門每天都存取很多體積大的圖像、素材,還有活動策劃組的音效、視頻,都放在一個家裡無法連結的內部服務器上。要在家裡工作,就要想辦法克服這個絆腳石。現在有高科技撐腰,辦法總是比問題多,在急不暇擇的情況下,我們很鎮定地分工合作,把所有文件都整理編排好,全數同步到雲端。
終於在 2 月 26 日,上司們看著飆升到 1200 個確診病例的數字,一致同意讓全公司近 50 個員工留在家裡,嘗試新的工作方式。最少未來的幾天之內,先體驗一下,以防萬一首爾真的有一天封城,起碼在家裡都能得心應手地應付工作。
而主要條件是,大家必須很成熟地看待這件事情,必須嚴守 Kakao 的訊息,相互之間保持緊密的聯繫。吃午飯的時間不變,工作的態度也必須保持認真。
剛開始,大家也都需要適應、遷就,最重要的就是學會自律。這是目前唯一能最大化防止疫情擴散而最小化影響業務的方案。
平時我白天在家,很容易犯困。空間本來就不大的住宅,睡床就在桌椅的後方。要我在「無王管」的私人空間用心勤務,實在是一大挑戰。
心裡想著要像平常一樣準時起床,但身體卻很老實地睡到快九點半,睜開眼睛一看手機,大家已經陸陸續續在全部門的 Kakao 群組裡打招呼。
最渴望在宅勤務的我,竟然反應最慢。我立馬跳起來,披頭散髮也不打算洗澡,穿著四角睡褲,伸個懶腰後啟動電腦,回應信息:我出勤了!
Annyeong Haseyo!我出勤了唷!